Reading time: 3 Minutes
بانتشار القوى العاملة التابعة للشركات الدولية في جميع أنحاء العالم، تحتاج هذه الشركات إلى إدارة فريق عملها عن بُعد. وتُشير أبحاثنا إلى أن ثلث مدراء الشركات في جميع أنحاء العالم يُخططون للسماح لموظفيهم في العام المُقبل بالعمل عن بُعد من المنزل ليوم أو يومين في الأسبوع.
وهذا الأمر لا يتسبب بأي مشكلة لدى المدراء الذين يُحاولون تحفيز موظفيهم وإدارتهم عن بُعد. ويُحاول هؤلاء المُدراء إيجاد التوازن الأمثل بين تواجدهم قرب فريق العمل وتحفيزه من دون حذف الفوائد التي يتلقاها الموظفون من العمل خارج المكتب. إليك أهم النصائح التي ستُساعدك في إدارة فريق عملك العالمي.
ثِق في موظفينك: تُشير أبحاثنا إلى أن 56% من الموظفين اللذين يعملون عن بُعد يعتقدون أن العمل عن بُعد يُساعدهم على التركيز، بينما يعتقد 53% من الموظفين أن العمل عن بُعد يعمل على تغيير الأجواء ويُساعدهم على تجنب الشعور بالملل الناتج عن العمل في الأماكن المُغلقة.إذا كنت تثق في فريق عملك، فعليك أن تسمح لهم بتنظيم وترتيب جداول عملهم. عندما يكون لديك فريق عمل سعيد ومُستقل وموثوق به، سترى نتائج إيجابية وجودة عالية في عملك.
كن على اتصال بموظفيك: تتعلق إدارة العمل عن بُعد بتوفير إطار من الدعم الذي يسمح لفريقك بالعمل في دائرة عمل واحدة أينما كانوا.يعتقد 86% من الموظفين أنه يتوجب على المدراء أن يكونوا على اتصال بفريقهم من خلال الرسائل الفورية والمكالمات الهاتفية. وهذا يُشير إلى أن المُتابعات الدورية مع الموظفين تُعتبر مُفيدة حتى لو كان ذلك من باب الإطمئنان عليهم.
قدم الأدوات المُفيدة لموظفيك: يقدم مُزودو البرمجيات حلولاً مثالية للموظفين أثناء التنقل.تُساعد أدوات الاتصال وبرامج إدارة المشاريع مثل Asana و Harvest و Slack الموظفين على تحقيق أهداف العمل كما يمكنك تجربة العديد من الابتكارات التي تتضمنها. يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على برامج المحاسبة التي تُقدم حلولًا لخدمة العملاء مثل Wave أو Zendesk
خطط لعقد اجتماعات دورية: لاتزال الاجتماعات التي تُقام وجهًا لوجه جزءاً أساسيًا في عملية الإدارة. لذلك حاول أن تُنظِّم هذه الاجتماعات قبل موعد عقدها بمدة كافية حتى تُعطي موظفيك المُهلة المناسبة والمساحة الكافية لإتمام عمَلهم ولطرح أية أسئلة بشأن المشاريع القادمة.
تبادل الأفكار المُلهمة: ما تزال هناك أهمية كبيرة للمكاتب من حيث إمكانية تبادل المُحادثات بين الموظفين وكذلك الأفكار المُلهمة.لقد أخبرنا 69% من المُوظفين عن مدى أهمية تواجدهم في مكان عمل مُشترك لتوفير مستوى متقارب من الإلهام من خلال تبادل الخبرات والمهارات، حتى إذا لم يكن هناك مكتب دائم.وسواء تم ذلك من خلال تبادل الأفكار المطروحة أثناء اجتماعات المكتب الرئيسي أو عن طريق التفكير الحر الذي يتبادله الموظفون بين بعضهم البعض من خلال الدردشة عبر الإنترنت، لا تنسى أن تُشارك تلك الأفكار مع موظفيك حتى تجعلهم يُفكرون بشكل إيجابي وخلاَّق.
