طُرق العمل

العمل من التعليق على الواي فاي: هناك ست أدوات تُساعد على زيادة الإنتاجية أثناء التنقل.

Reading time:  2 Minutes

قد لا تتمكّن من التقاط إشارة Wi-Fi خلال سفرك من مكان إلى آخر– أو يمكن أن تكون إشارة الاتصال مُتقطِّعة. وقد تكون عدم القدرة على الاعتماد على الإنترنت من أكثر المشاكل التي تُواجه العاملين عن بُعد. إذ يقول 84% من العاملين عن بُعد أن انقطاع الإنترنت يُعتبر من أكبر العوائق التي تُؤثر على إنتاجيتهم. لذلك قررنا أن نُقدم لك أفضل الأدوات المُتاحة التي ستُساعدك في إتمام عملك حتى إذ لم تتمكن من الاتصال بالإنترنت.

تطبيق Pocket: يُساعدك هذا التطبيق على الرجوع إلى المقال الذي تصفحته الأسبوع الماضي، حتى لو لم تجد نقطة اتصال قريبة منك.لكن للأسف لن تتمكن من الدخول على مُحتوى المقالات التي تصفحتها مُسبقًا إذ لم تقم بتحميل تطبيق Pocket. يُمَكنك هذا التطبيق من حفظ المقالات والفيديوهات وأي شيء آخر قد تصفحته مُسبقًا على الإنترنت، وبذلك يمكنك تصفح ما خزنته وقتما شئت وبدون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت.

تطبيق Evernote: يُمكنك تطبيق Evernote الشهير من تدوين مُلاحظاتك وإنشاء قائمة مهام ومُشاركتها مع زملائك بالإضافة إلى إمكانية تلقي تعليقات على أفكارك.وتُعتبر إمكانية تخزين المُلاحظات دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت من المميزات الأساسية في هذا التطبيق، وهذا يعني أنك ستتمكن من تدوين وإعادة تنظيم أفكارك حتى إذ لم تكن مُتصل بالانترنت. وهناك أيضًا الكثير من التطبيقات المُنافسة مثل تطبيق CherryTree Portable على سبيل المثال. لذلك عليك أن تتصفح هذه التطبيقات لاختيار التطبيق الأنسب لشركتك.

تطبيق GSuite: هو مجموعة من الأدوات التي وضعتها Google لمساعدة الشركات في المهام الرئيسية لعملها مثل المستندات والأوراق والشرائح – وتسمح لك بتخزين معلوماتك عندما تكون غير مُتصل بالإنترنت، ويمكن تحميلها مرة أخرى عندما تُصبح مُتصل بالإنترنت.يمكنك أيضًا التعرف على البدائل المجانية الأخرى التي يُفضلها عدداً من المُستخدمين في جميع أنحاء العالم مثل تطبيق OpenOffice وتطبيق LibreOffice

تطبيق Zapya: أصبح نقل الملفات من أكثر الأنشطة المُتداولة عبر الإنترنت في هذه الأيام.يمكنك تبادل الملفات بكل سهولة مع زميلك إذا كنت قريباً منه وإذا كنتما تمتلكان هاتفاً ذكياً من خلال تطبيق Zapya الذي يُساعدك على تبادل الملفات من خلال البلوتوث وتقنية NFC ودون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت. وهناك تطبيقات مماثلة تناسب أجهزة الكمبيوتر مثل تطبيق MaidSafe وتطبيق Aspera.

برنامج ClamWin: هو برنامج مضاد للفيروسات مجّاني ومحمول، ويمكن تخزينه على قُرص USB حتى تتمكن من استخدامه متى شئت. يُوفر لك برنامج ClamWin الحماية اللازمة من أي فيروس عندما تكون مُسافرًا في رحلة عمل. لا يقوم برنامج ClamWin بالمسح المستمر للملفات تلقائيا، لذلك يمكنك إضافة البرمجيات الأخرى التي تُمكّنك من تحقيق هذه الخاصية عندما تكون مُتصلًا بالإنترنت مرة أخرى مثل برنامج Clam Sentinel أو برنامج Winpooch.

برنامج FireChat: هو برنامج للمراسلة الفورية ولا يتطلب الاتّصال بالإنترنت كما لا يتطلّب وجود تغطية من شبكة الهاتف النقال. قد يبدو التواصل بالرسائل بدون إنترنت خيالياً، ولكن FireChat يجعل التواصل حقيقةً.حتى عندما لا تجد شبكة، يمكنك البقاء على اتصال بفريقك، وإنهاء جلسة تبادل الأفكار.

إذا كان عملك يعتمد على وجود اتصال بشبكة الانترنت، فقد تحتاج أيضًا إلى النظر في خدمة التعافي من الكوارث. فهذه الخدمة تُزودك بمساحة للعمل – سواء كنت مُتصلاً بالإنترنت أم لا – ولكي تضمن عدم تعَطُّل عملك بأي شكل من الأشكال.